Образцы обращений подготовлены. Сначала зайдите по этой ссылке:
http://zemlepil.ru/prekrashhaetsya-peredacha-zemelnyx-uchastkov-sobstvennikam-kvartir/
Затем кликните на красную строку - откроется весь пакет с подробной инструкцией.
Если нет возможности отвезти нарочным отправить, не поленитесь, направьте по электронным адресам эти архиважные письма.